R4 Korjausurakointi Oy tarvitsi ratkaisun yhteiskäytössä olevien työvälineiden hallintaan. Tavoitteena oli löytää kalustonhallintaohjelmisto, jonka koko henkilöstö omaksuu helposti. Trackinno-pilvipalvelun käyttöönoton jälkeen kalustoon liittyviin selvityksiin kuluva aika on vähentynyt toimistolla jopa 99 %:lla. Myös kaluston vuokraus ja huollot ovat vähentyneet.
Puhelinrumba johti kalustonhallintaohjelmiston etsimiseen
R4 Korjausurakointi Oy tarjoaa monipuolista muutos-, korjaus- ja toimitilarakentamista. Myyntijohtaja ja yrittäjä Oskari Lemmetty on muiden työtehtäviensä ohella osaltaan vastuussa myös yrityksen kalustosta. Kalustonhallintaan liittyvät haasteet ilmenivät yrityksessä jatkuvina selvitystöinä. “Työvälineet olivat levällään missä sattuu, eikä kukaan oikein tiennyt, missä ne olivat. Tästä seurannut puhelinrumba oli järkyttävä: siinä saattoi jonkun työaikaa mennä tunti päivässä, kun selviteltiin, missä jokin laite menee”, Lemmetty kertoo. “Vaikka varasto onkin lähellä, ei siellä silti kenelläkään ole aikaa juosta monta kertaa päivässä.”
Haasteista johtuen R4 Korjausurakointi Oy alkoi etsiä ratkaisua työvälineiden hallintaan. Helppokäyttöisyys ja käyttöliittymän selkeys olivat valintaa tehdessä avainasemassa, sillä yrityksessä on työntekijöitä 18-vuotiaista lähes 60-vuotiaisiin. “Vaikka olisi ohjelma, mutta joku ei sitä käytä, niin se on ihan hukkaan heitettyä aikaa”, toteaa Lemmetty. Tavoitteena oli löytää kalustonhallintaohjelma, joka kaikkien työntekijöiden olisi helppo omaksua.
Trackinnon lisäksi yrityksellä oli harkinnassa myös toinen kalustonhallintaohjelmisto. “Se oli mielestäni todella paljon monimutkaisempi kuin Trackinno”, Lemmetty kertoo. Trackinnoon Lemmetty törmäsi netissä googlaamalla. “Nettisivujen perusteella palvelu vaikutti todella selkeältä ja helppokäyttöiseltä.”
Tiedot työvälineistä pilvipalveluun koko henkilöstön saataville
R4 Korjausurakointi Oy:llä päätös Trackinnon käyttöönotosta tehtiin heti tuote-esittelyn jälkeen. Helppokäyttöisyyden lisäksi Trackinnon valintaan liittyi yrityksen nuoruus. “Koska kyseessä oli aika nuori yritys, oli näkökentässä se, että myös meidän tarpeitamme kuunnellaan paremmin. Kun softa on vielä vähän kehitysvaiheessa, on ehkä mahdollista päästä myös osallistumaan kehitykseen”, Oskari Lemmetty kertoo. Tämä on Lemmetyn mukaan myös toteutunut hyvin. “Toiveet kuunnellaan ja otetaan vastaan varteenotettavina kehitysideoina. Asiat selvitetään aina.”
Käyttöönotossa yrityksen työvälineet merkittiin Trackinnon QR-koodi-/NFC-tarroilla, jotka linkittävät työvälineet ja niiden pilvipalvelussa ylläpidetyt tiedot toisiinsa. Nyt kaluston kirjauksia voidaan tehdä helposti lukemalla työvälineeseen kiinnitetty tarra mobiililaitteella. Sen lisäksi kaluston kokonaiskuva on helposti nähtävillä palvelun työpöytäversiossa ja ohjelmistossa on kätevä tehdä hakuja esimerkiksi työvälineen nimellä.
Lemmetyn mukaan käyttöönotossa haastavinta oli löytää aika työvälineiden tarroittamiselle ja järjestelmään viemiselle. “Se oli se aikaa vievin, mutta kun löysimme sille ajan, niin eihän siinä mennyt kuin pari päivää. Käyttöönotto oli siinä mielessä ihan simppeliä.” Tällä hetkellä yritys on rekisteröinyt Trackinnoon noin 200 työvälinettä ja palvelua käyttää koko henkilöstö työnjohtoa ja toimistohenkilökuntaa myöten.
Toimistolla selvityksiin kuluva aika vähentynyt 99 %:lla
Trackinnon käyttöönoton jälkeen kalustoon liittyviin selvityksiin kuluva aika on vähentynyt R4 Korjausurakointi Oy:llä merkittävästi. “Se on vähentynyt 99 %:lla ainakin täällä toimistolla”, kertoo Oskari Lemmetty.
Myös kentällä selvittelyyn kuluva aika on vähentynyt huomattavasti, sillä palvelusta näkee suoraan, kenellä mikäkin työväline on käytössä. Tämän ansiosta voidaan soittaa heti oikealle henkilölle, eikä ylimääräisiä välikäsiä tarvita. “Ennen kaikki kiersi aina työnjohtajan tai jonkun toimistolla olevan kautta, joilla tietoa oli vielä vähemmän kuin kentällä. Turha etsiminen ja puhelimella soittelu on jäänyt pois.”
Nyt tiedämme aina, missä kalusto menee. Ennen kaikki kiersi aina työnjohtajan tai jonkun toimistolla olevan kautta, joilla tietoa oli vielä vähemmän kuin kentällä. Turha etsiminen ja puhelimella soittelu on jäänyt pois.
Oskari Lemmetty
Myyntijohtaja, R4 Korjausurakointi Oy
Kaluston vuokraus ja huoltokäynnit vähentyneet
Trackinnon käyttö on tuonut R4 Korjausurakointi Oy:lle myös kilpailuetua. “Kilpailuetua tulee siinä, että kalustovuokraamokäynnit ovat vähentyneet eli kaluston käyttöä on pystytty tehostamaan. Lisäksi voimme paremmin tehdä käyttöön perustuvia tarvehankintoja. Jos esimerkiksi näemme, että meillä on koko ajan naulaimet käytössä, niin pystymme helpommin tekemään hankintapäätöksiä uusista”, kertoo Oskari Lemmetty.
Palvelun käytöllä on ollut myönteinen vaikutus myös työvälineiden kuntoon, eikä kalustohuoltoja ole tarvinnut tehdä yhtä paljon kuin aiemmin. “Väittäisin, että kalusto on paremmassa kunnossa. Kun työvälineet lainataan henkilökohtaisella kuitilla, niin ei niitä sitten ehkä kehtaa palauttaa ihan p*skana”, Lemmetty arvelee.
Lisäksi palvelu on helpottanut esimerkiksi kalibrointipäivämäärien hallintaa, sillä tietoa ei tarvitse enää lähteä etsimään papereista. “Laserit ja kosteusmittarit pitää tietyin väliajoin kalibroida, ja kalibrointipäivät näkyvät nyt palvelusta.” Myös esimerkiksi kalibrointitodistuksia on viety palveluun liitetiedostoina.
Toimiala
Rakentaminen
Liikevaihto
11,5 milj. euroa
Henkilöstömäärä
n. 30
R4 Korjausurakointi Oy on viiden rakennusalan ammattilaisen elokuussa 2015 perustama täyden palvelun rakennusliike. Yritys on erikoistunut korjaus-, muutos- ja toimitilarakentamiseen sekä rakentamispalveluihin, jotka tehdään haasteellisessa ympäristössä asiakkaan oman liiketoiminnan keskellä.
Kiinnostuitko Trackinno-kalustonhallinnasta?
Kysy lisätietoja yhteydenottolomakkeella tai varaa etätapaaminen suoraan sinulle sopivaan ajankohtaan. Autamme mielellämme!
